Beliebt bei Unternehmen mit vollen Telefonen
Täglich tausende Anrufe angenommen - kein einziger verpasst.
“Unser Empfang hat während der Sprechzeiten ständig Anrufe verpasst. Jetzt wird rund um die Uhr jeder Anruf angenommen und Termine buchen sich praktisch von selbst. Das Team kann sich endlich auf die Patienten konzentrieren.”
“auf der Baustelle konnte ich nie rangehen, jede Woche sind mir Kunden weggelaufen. das Ding nimmt jeden Anruf an, qualifiziert den Lead und schickt mir eine Zusammenfassung per SMS. diesen Monat 3 Aufträge geholt, die sonst weg gewesen wären.”
“In der Mittagspause eingerichtet, hat vielleicht 20 Minuten gedauert. Jetzt übernimmt es alle Terminanrufe, während mein Team an den Kundinnen arbeitet. hätte ich ehrlich gesagt schon vor einem Jahr machen sollen.”
“Ich bin eine Ein-Personen-Agentur und kann nicht immer rangehen. Es qualifiziert jeden Anrufer, nimmt die Daten auf und trägt Besichtigungen direkt in meinen Kalender ein. wie eine Vollzeitkraft am Empfang, nur ohne die Kosten.”
“Wir haben zwei Leute nur fürs Telefon bezahlt. Jetzt übernimmt die KI die Spitzen und die Anrufe nach Feierabend. Damit sind unsere Empfangskosten fast halbiert.”
“die Stimme ist erschreckend natürlich. Die Hälfte meiner Kunden merkt gar nicht, dass da eine KI dran ist. Termin gebucht, bestätigt, fertig.”
“nachts verpasste Anrufe haben uns wirklich wehgetan. jetzt wird jeder Anruf außerhalb der Zeiten angenommen und ich bekomme morgens eine Zusammenfassung per SMS. für eine kleine Kanzlei ein Riesenunterschied.”
“Die Einrichtung war deutlich einfacher als gedacht. Betrieb beschrieben, ein paar Optionen gewählt, und noch am selben Tag hat es Anrufe angenommen. Ganz ohne technisches Wissen.”
“Es trägt jede Buchung direkt in meinen Kalender ein und bucht nie doppelt. Freitagabends war das Telefon früher das reinste Chaos, damit ist Schluss.”
“war anfangs echt skeptisch, aber es kommt mit komischen Fragen besser klar als mein alter Telefonservice. und kostet einen Bruchteil.”
“Bei uns rufen viele spanischsprachige Kunden an und es wechselt die Sprache völlig problemlos. erfasst alles und schickt mir den Lead sofort per Mail.”
“während des Abendgeschäfts klingelt das Telefon ununterbrochen. jetzt nimmt die KI Reservierungen und Bestellungen zum Mitnehmen auf, während wir kochen. hat uns richtig viele Tische gerettet.”
“Es bucht Beratungstermine, beantwortet Preisfragen und schickt mir zu jedem Anruf eine Zusammenfassung. fühlt sich an, als hätte ich jemanden am Empfang eingestellt, nur ohne Lohnkosten.”
“Ich führe den Betrieb allein und kann mitten in der Arbeit nicht ans Telefon. es nimmt ab, qualifiziert und schreibt mir, was dringend ist. diesen Monat mehr Aufträge als je zuvor.”
“vorher ein Callcenter, das ständig Termine falsch eingetragen hat. das hier vertut sich nie und klingt dabei auch noch freundlich.”
“allein die Erreichbarkeit nach Feierabend hat sich sofort bezahlt gemacht. Leute rufen um 21 Uhr an und bekommen trotzdem einen Termin. kein Rückruf-Pingpong mehr.”
“eine Woche lang an echten Anrufen getestet und es hat direkt 4 Termine gebucht. leichte Entscheidung.”
“hängt direkt an unserem Kalender und CRM, dadurch geht nichts verloren. Einrichtung an einem Abend und läuft seitdem einwandfrei.”
In unter 10 Minuten einsatzbereit.
Jeder kann AI Receptionist Now einrichten - ganz ohne Programmierkenntnisse.
KI-Telefonassistenten erstellen
Stimme, Sprache und Begrüßung auswählen.
Verhalten im Gespräch und Nachbereitung festlegen
Legen Sie fest, wie Anrufe behandelt werden und wie Sie die Protokolle erhalten möchten.
Die KI Ihre Anrufe übernehmen lassen
Die KI wird mit einer Rufnummer von AI Receptionist Now oder Ihrer bestehenden Telefonanlage verbunden.
Was sie tatsächlich kann
Kein Telefonmenü mit schönerer Stimme. Das kann sie im echten Gespräch - und das passiert, wenn sie nicht weiterkommt.
Verbindet zur richtigen Person
Bis zu fünf Ziele - Empfang, Buchhaltung, Bereitschaftsdienst - jeweils mit eigenen Zeiten. Sie wählt das passende Ziel für das Anliegen und weiß, wer gerade wirklich erreichbar ist.
Eskaliert, bevor der Anrufer weg ist
Sie bietet einen Menschen an, sobald jemand verärgert ist, sich wiederholen musste oder von einem Notfall spricht - ohne dass man danach fragen muss. Eigene Auslöser lassen sich ergänzen: ein Rohrbruch, eine angedrohte Kündigung.
Ruft Sie an, wenn es darauf ankommt
Eine dringende Nachricht kommt sofort per SMS, und auf Wunsch ruft die Rezeption Sie an und nennt Anrufer, Nummer und Anliegen. Legen Sie ein Rückrufversprechen fest, sagt sie es dem Anrufer laut zu.
Liest aus Ihren eigenen Systemen
Zeigen Sie ihr Ihre API, und sie schlägt mitten im Gespräch eine Bestellung nach, prüft den Lagerbestand oder nennt Ihre echten Preise - statt zu raten oder eine Nachricht zu hinterlassen, die Sie später beantworten müssen.
Erfindet nichts
Nennen Sie die Themen, die sie nie beantworten darf, und sie sagt das offen, statt zu raten. Geben Sie ihr Formulierungen, die exakt stimmen müssen, verwendet sie Ihre. Nach jedem Anruf prüft sie das Gesagte gegen Ihre Angaben und markiert alles, was nicht gedeckt war. Und fragt ein Anrufer direkt, ob er mit einer KI spricht, sagt sie es ihm.
Erkennt Ihre Stammkunden
Wer schon einmal angerufen hat, wird mit Namen begrüßt und muss nicht erneut erzählen, was er bereits gesagt hat. Ein Schalter deaktiviert das, wenn Sie es nicht möchten.
Anwendungsfälle
Unser KI-Telefonassistent passt sich flexibel Ihren Abläufen an und verbindet sich mit Kalender und CRM. Automatisierte Anrufe, die wirklich Sinn ergeben.
Empfang und Weiterleitung
Nimmt eingehende Anrufe an und leitet sie an die richtige Ansprechperson weiter.
Gesprächsprotokolle
Erfasst Anfragen, transkribiert sie und schickt Ihnen eine Zusammenfassung per E-Mail.
Kundenservice
Beantwortet Kundenanfragen rund um die Uhr nach genau definierten Vorgaben.
Terminbuchung
Vereinbart Termine direkt im Gespräch, inklusive sofortiger Bestätigung.
Auftragsannahme
Schnelle automatisierte Bearbeitung rund um die Uhr - keine Wartezeit, keine verpassten Aufträge.
50+ weitere Optionen
Jedes Unternehmen ist anders. Konfigurieren Sie die KI genau auf Ihren Ablauf.
Häufig gestellte Fragen
Skalierbare Anrufverwaltung mit AI Receptionist Now.
Testen Sie AI Receptionist Now und sehen Sie, wie unser KI-Telefonassistent Ihre Anrufe automatisiert und Ihr Team entlastet. Einfach, effizient und rund um die Uhr.
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