Los negocios con el teléfono siempre ocupado ya confían en nosotros
Miles de llamadas atendidas cada día, sin perder ni una.
“En recepción perdíamos llamadas constantemente durante la consulta. Ahora se contesta cada llamada las 24 horas y las citas prácticamente se agendan solas. El equipo por fin puede centrarse en los pacientes.”
“en la obra no podía contestar y cada semana perdía clientes. esto atiende todas las llamadas, filtra al posible cliente y me manda un resumen por mensaje. este mes cerré 3 trabajos que se me habrían escapado.”
“Lo configuré en unos 20 minutos a la hora del almuerzo. Ahora lleva todas las llamadas de reservas mientras mi equipo atiende a las clientas. la verdad, ojalá lo hubiera hecho hace un año.”
“Soy una agencia de una sola persona, no siempre puedo contestar. Califica a cada persona que llama, toma sus datos y agenda las visitas directamente en mi calendario. como tener un recepcionista a tiempo completo por nada.”
“Teníamos a dos personas solo para contestar el teléfono. Ahora la IA se ocupa del exceso de llamadas y de las de fuera de horario. Hemos reducido casi a la mitad el gasto de recepción.”
“la voz es increíblemente natural. la mitad de mis clientes ni se imagina que está hablando con una IA. Agenda la cita, la confirma y listo.”
“las llamadas perdidas de noche nos estaban hundiendo. ahora se contesta cada llamada fuera de horario y por la mañana recibo un resumen por mensaje. para un despacho pequeño cambia todo.”
“La configuración fue mucho más fácil de lo que esperaba. Describí mi negocio, elegí un par de opciones y ese mismo día ya estaba atendiendo llamadas. No hace falta ningún conocimiento técnico.”
“Mete cada reserva directamente en mi calendario y nunca duplica citas. Los viernes por la noche el teléfono era un caos, y eso se acabó.”
“la verdad es que al principio era escéptico, pero maneja las preguntas raras mejor que mi antiguo servicio telefónico. y cuesta una fracción.”
“nos llaman clientes en varios idiomas y cambia de uno a otro sin ningún problema. lo registra todo y me manda el contacto al correo al instante.”
“a la hora de la cena el teléfono no para. ahora la IA toma las reservas y los pedidos para llevar mientras nosotros cocinamos. nos ha salvado un montón de mesas.”
“Agenda consultas, responde preguntas de precios y me manda un resumen de cada llamada. es como haber contratado a una recepcionista sin tenerla en nómina.”
“Llevo el taller solo y no puedo dejar el trabajo a medias para atender el teléfono. contesta, califica y me escribe lo que es urgente. este mes he cerrado más trabajos que nunca.”
“veníamos de un call center que se equivocaba una y otra vez con las reservas. esto nunca falla con la cita y encima suena simpático.”
“solo la cobertura fuera de horario ya se pagó sola. la gente llama a las 9 de la noche y aun así consigue cita. se acabó el juego del buzón de voz.”
“lo dejé una semana con llamadas reales y ya reservó 4 citas. decisión fácil.”
“se integra directamente con nuestro calendario y el CRM, así no se pierde nada. la configuración me llevó una tarde y desde entonces funciona sin fallos.”
Listo para funcionar en menos de 10 minutos.
Cualquiera puede poner en marcha AI Receptionist Now, sin saber programar.
Cree sus asistentes telefónicos con IA
Elija la voz, el idioma y el mensaje de bienvenida.
Defina el comportamiento durante y después de la llamada
Configure cómo se gestiona cada tipo de llamada y elija cómo desea recibir las transcripciones.
Deje que la IA atienda sus llamadas
La IA se conecta a un número de AI Receptionist Now o a su propia centralita telefónica.
Lo que hace de verdad
No es un menú telefónico con mejor voz. Esto es lo que hace en una llamada real, y qué pasa cuando no puede.
Pasa la llamada a quien toca
Hasta cinco destinos - recepción, facturación, el técnico de guardia - cada uno con su horario. Elige el que encaja con lo que necesita quien llama, y sabe quién está realmente disponible en ese momento.
Escala antes de que pierdas la llamada
Ofrece una persona en cuanto alguien se enfada, ha tenido que repetirse o dice que es urgente. No espera a que se lo pidan. Puedes añadir tus propios casos: una tubería rota, alguien que amenaza con darse de baja.
Te llama cuando importa
Un recado urgente te llega por SMS al momento y, si quieres, la recepcionista te llama y te dice quién ha llamado, su número y el problema. Fija un plazo de devolución de llamada y lo promete en voz alta.
Consulta tus propios sistemas
Apúntala a tu API y podrá consultar un pedido, mirar el stock o dar tus precios reales durante la llamada, en vez de adivinar o dejarte un recado que tendrás que responder después.
No se inventa nada
Indica los temas que nunca debe responder y lo dirá con claridad en vez de adivinar. Dale las respuestas que deben ser exactas y usará las tuyas. Tras cada llamada compara lo que dijo con lo que le contaste y marca lo que no pudo respaldar. Y si alguien pregunta directamente si habla con una IA, se lo dice.
Reconoce a los de siempre
A quien ya ha llamado antes le saluda por su nombre y no le vuelve a pedir lo que ya contó. Un interruptor lo desactiva si prefieres que no lo haga.
Casos de uso
Nuestro asistente telefónico con IA se adapta con flexibilidad a sus necesidades y se integra con su calendario y su CRM. Llamadas automatizadas que tienen sentido.
Recepción y desvío de llamadas
Atiende las llamadas entrantes y las transfiere a la persona de contacto adecuada.
Transcripción de llamadas
Recoge las consultas, las transcribe y le envía un resumen por correo electrónico.
Atención al cliente
Resuelve las consultas de sus clientes las 24 horas con un comportamiento definido con precisión.
Reserva de citas
Agenda citas durante la conversación y las confirma al instante.
Gestión de pedidos
Gestión automática y rápida de solicitudes 24/7: sin esperas y sin pedidos perdidos.
Más de 50 opciones adicionales
Cada negocio es distinto. Configure la IA para que encaje exactamente con su forma de trabajar.
Preguntas frecuentes
Gestión de llamadas escalable con AI Receptionist Now.
Pruebe AI Receptionist Now y compruebe cómo nuestro asistente telefónico con IA automatiza sus llamadas y descarga de trabajo a su equipo. Es sencillo, eficiente y funciona a todas horas.
Cree ahora su propia IA