Plébiscité par les entreprises débordées
Des milliers d'appels pris chaque jour, aucun manqué.
“Notre accueil ratait des appels en permanence pendant les consultations. Aujourd'hui chaque appel est pris 24h/24 et les rendez-vous se prennent tout seuls. L'équipe peut enfin se concentrer sur les patients.”
“je pouvais pas décrocher sur un chantier, du coup je perdais des clients toutes les semaines. ce truc répond à tous les appels, qualifie le prospect et m'envoie un résumé par SMS. 3 chantiers signés ce mois-ci que j'aurais ratés.”
“Installé en 20 minutes pendant ma pause déj. Maintenant il gère tous les appels de réservation pendant que mon équipe s'occupe des clientes. franchement j'aurais dû faire ça il y a un an.”
“Je suis seul dans mon agence, je peux pas toujours répondre. Il qualifie chaque appelant, récupère ses coordonnées et cale les visites direct dans mon agenda. comme une standardiste à plein temps, pour rien.”
“On payait deux personnes juste pour répondre au téléphone. Maintenant l'IA absorbe le surplus et les appels hors horaires. On a réduit nos coûts d'accueil de presque la moitié.”
“la voix est bluffante de naturel. La moitié de mes clients se doutent même pas qu'ils parlent à une IA. Il prend le rendez-vous, le confirme, terminé.”
“les appels ratés nous tuaient le soir. maintenant tous les appels hors horaires sont pris et je reçois un récap par SMS le matin. ça change tout pour un petit cabinet.”
“La configuration a été bien plus simple que prévu. J'ai décrit mon activité, choisi quelques options et il prenait les appels le jour même. Aucune compétence technique.”
“Il ajoute chaque réservation directement dans mon agenda et ne double jamais un créneau. Les vendredis soir c'était le chaos au téléphone, plus maintenant.”
“sceptique au début honnêtement mais il gère les questions bizarres mieux que mon ancienne permanence téléphonique. et c'est une fraction du prix.”
“On a beaucoup d'appelants hispanophones et il change de langue sans problème. il note tout et m'envoie le contact par mail dans la seconde.”
“le téléphone sonne sans arrêt pendant le coup de feu. maintenant l'IA prend les réservations et les commandes à emporter pendant qu'on cuisine. ça nous a sauvé un paquet de couverts.”
“Il cale les consultations, répond aux questions de tarif et m'envoie un résumé de chaque appel. j'ai l'impression d'avoir embauché une standardiste sans la fiche de paie.”
“Je tiens l'atelier tout seul et je peux pas m'arrêter en plein boulot pour répondre. il répond, qualifie et m'envoie par SMS ce qui est urgent. plus de chantiers signés que jamais ce mois-ci.”
“on a quitté un centre d'appels qui se plantait tout le temps sur les rendez-vous. là il ne se trompe jamais et en plus il a l'air sympa.”
“rien que la couverture hors horaires a remboursé l'abonnement. les gens appellent à 21h et obtiennent quand même un rendez-vous. fini les messages sur répondeur.”
“je l'ai laissé une semaine sur de vrais appels et il avait déjà pris 4 rendez-vous. décision facile.”
“il s'intègre direct à notre agenda et à notre CRM, du coup rien ne se perd. une soirée pour tout configurer et ça tourne nickel depuis.”
Opérationnel en moins de 10 minutes.
N'importe qui peut mettre AI Receptionist Now en service - aucune compétence en développement requise.
Créez vos assistants téléphoniques IA
Choisissez la voix, la langue et le message d'accueil.
Définissez le comportement en appel et le traitement après appel
Paramétrez la gestion des différents appels et choisissez comment recevoir les transcriptions.
Laissez l'IA prendre vos appels
L'IA est reliée à un numéro AI Receptionist Now ou à votre propre système téléphonique.
Ce qu'elle fait vraiment
Pas un menu téléphonique avec une plus jolie voix. Voici ce qu'elle fait sur un vrai appel - et ce qui se passe quand elle ne peut pas.
Oriente vers la bonne personne
Jusqu'à cinq destinations - accueil, facturation, l'astreinte - chacune avec ses horaires. Elle choisit celle qui correspond au besoin de l'appelant et sait qui est réellement joignable à cet instant.
Passe la main avant que vous perdiez l'appelant
Elle propose une personne dès que quelqu'un s'agace, a dû se répéter ou parle d'une urgence. Sans attendre qu'on le lui demande. Ajoutez vos propres déclencheurs : une canalisation rompue, une menace de résiliation.
Vous appelle quand ça compte
Un message urgent vous arrive aussitôt par SMS et, si vous le souhaitez, la standardiste vous appelle et vous donne l'appelant, son numéro et le problème. Fixez un délai de rappel et elle le promet à voix haute.
Interroge vos propres systèmes
Indiquez-lui votre API et elle pourra retrouver une commande, vérifier un stock ou donner vos vrais tarifs en pleine conversation, au lieu de deviner ou de vous laisser un message à traiter plus tard.
N'invente rien
Nommez les sujets auxquels elle ne doit jamais répondre et elle le dira franchement plutôt que de deviner. Donnez-lui les formulations qui doivent être exactes et elle reprendra les vôtres. Après chaque appel, elle confronte ce qu'elle a dit à ce que vous lui avez fourni et signale ce qu'elle n'a pas pu étayer. Et si un appelant demande franchement s'il parle à une IA, elle le lui dit.
Reconnaît vos habitués
Un appelant déjà venu est accueilli par son nom et n'a pas à répéter ce qu'il vous a déjà dit. Un interrupteur le désactive si vous préférez.
Cas d'usage
Notre assistant téléphonique IA s'adapte avec souplesse à vos besoins et se connecte à votre agenda et à votre CRM. Des appels automatisés qui ont du sens.
Accueil et transfert
Prend les appels entrants et les transfère à l'interlocuteur concerné.
Transcription des appels
Recueille les demandes, les transcrit et vous envoie un résumé par e-mail.
Service client
Traite les demandes clients en continu, avec un comportement précisément défini.
Prise de rendez-vous
Fixe les rendez-vous pendant la conversation, avec confirmation immédiate.
Traitement des commandes
Traitement automatisé et rapide 24h/24 - sans attente, sans commande perdue.
Plus de 50 autres options
Chaque entreprise est unique. Configurez l'IA pour coller exactement à vos processus.
Questions fréquentes
Une gestion des appels évolutive avec AI Receptionist Now.
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