Scelto dalle aziende che non si fermano mai
Migliaia di chiamate gestite ogni giorno, nemmeno una persa.
“La nostra reception perdeva chiamate in continuazione durante gli orari di visita. Ora ogni singola chiamata riceve risposta 24 ore su 24 e gli appuntamenti si prenotano praticamente da soli. Il personale può finalmente concentrarsi sui pazienti.”
“in cantiere non riuscivo a rispondere e ogni settimana perdevo clienti. questo coso risponde a tutte le chiamate, qualifica il contatto e mi manda un riassunto via SMS. questo mese ho chiuso 3 lavori che mi sarei perso.”
“L'ho configurato in tipo 20 minuti durante la pausa pranzo. Adesso gestisce tutte le chiamate per gli appuntamenti mentre il mio team sta dietro alle clienti. onestamente avrei dovuto farlo un anno fa.”
“Sono un agente immobiliare che lavora da solo, non posso sempre rispondere. Qualifica ogni chiamante, prende i dati e fissa le visite direttamente nel mio calendario. tipo avere una receptionist a tempo pieno senza pagarla.”
“Pagavamo due persone solo per rispondere al telefono. Ora l'IA prende le chiamate in eccesso e quelle fuori orario. Abbiamo quasi dimezzato i costi della reception.”
“la voce è incredibilmente naturale. Metà dei miei clienti non ha idea di stare parlando con un'IA. Prenota l'appuntamento, conferma, fatto.”
“le chiamate perse di notte ci stavano ammazzando. adesso ogni chiamata fuori orario riceve risposta e la mattina mi arriva un riepilogo via SMS. per uno studio piccolo cambia tutto.”
“La configurazione è stata molto più facile del previsto. Ho descritto la mia attività, scelto due opzioni e lo stesso giorno rispondeva già alle chiamate. Zero competenze tecniche.”
“Mette ogni prenotazione direttamente nel mio calendario e non sovrappone mai niente. Il venerdì sera rispondere al telefono era il caos, adesso non più.”
“ero abbastanza scettico all'inizio ma gestisce le domande strane meglio del vecchio servizio di segreteria. e costa una frazione.”
“Ci chiamano tanti clienti che parlano spagnolo e cambia lingua senza problemi. raccoglie tutto e mi manda il contatto per email all'istante.”
“durante il servizio della sera il telefono squilla senza sosta. adesso l'IA prende le prenotazioni e gli ordini da asporto mentre noi cuciniamo. ci ha salvato un sacco di coperti.”
“Fissa le consulenze, risponde alle domande sui prezzi e mi manda un riassunto di ogni chiamata. è come aver assunto una receptionist senza lo stipendio.”
“Gestisco la ditta da solo e non posso fermarmi a metà lavoro per rispondere. risponde, qualifica e mi scrive cosa è urgente. questo mese ho chiuso più lavori che mai.”
“siamo passati da un call center che sbagliava di continuo le prenotazioni. questo non sbaglia mai un appuntamento e ha pure un tono gentile.”
“solo la copertura fuori orario si è ripagata da sola. la gente chiama alle 21 e riesce comunque a prenotare. basta rincorrersi in segreteria.”
“l'ho lasciato una settimana sulle chiamate vere e aveva già prenotato 4 appuntamenti. scelta facile.”
“si integra direttamente col nostro calendario e col CRM quindi non si perde niente. configurato in una sera e da allora funziona alla perfezione.”
Operativo in meno di 10 minuti.
Chiunque può attivare AI Receptionist Now - senza competenze di programmazione.
Crei i suoi assistenti telefonici IA
Scelga voce, lingua e messaggio di benvenuto.
Definisca il comportamento in chiamata e la post-elaborazione
Imposti modalità di gestione diverse per le chiamate e scelga come ricevere le trascrizioni.
Lasci che l'IA risponda alle sue chiamate
L'IA sarà collegata a un numero di AI Receptionist Now oppure al suo centralino telefonico.
Cosa fa davvero
Non è un menu telefonico con una voce più bella. Ecco cosa fa in una chiamata vera - e cosa succede quando non ce la fa.
Porta le persone alla persona giusta
Fino a cinque destinazioni - reception, amministrazione, il reperibile - ognuna con i suoi orari. Sceglie quella adatta a ciò che serve a chi chiama e sa chi è davvero raggiungibile in quel momento.
Passa a una persona prima che tu perda la chiamata
Offre una persona nel momento in cui qualcuno si innervosisce, ha dovuto ripetersi o parla di un'emergenza. Senza aspettare che glielo chiedano. Puoi aggiungere i tuoi casi: un tubo rotto, qualcuno che minaccia di disdire.
Ti chiama quando conta
Un messaggio urgente ti arriva subito via SMS e, se vuoi, la receptionist ti telefona e ti dice chi ha chiamato, il numero e il problema. Imposta un tempo di richiamata e lo promette ad alta voce.
Consulta i tuoi sistemi
Indicale la tua API e potrà cercare un ordine, controllare la disponibilità o dire i tuoi prezzi reali durante la chiamata, invece di tirare a indovinare o lasciarti un messaggio da gestire dopo.
Non si inventa niente
Indica gli argomenti a cui non deve mai rispondere e lo dirà chiaramente invece di indovinare. Dalle le formulazioni che devono essere esatte e userà le tue. Dopo ogni chiamata confronta quello che ha detto con quello che le hai fornito e segnala ciò che non ha potuto sostenere. E se chi chiama domanda apertamente se sta parlando con un'IA, glielo dice.
Riconosce i clienti abituali
Chi ha già chiamato viene salutato per nome e non deve ripetere quello che ti ha già detto. Un interruttore lo disattiva se preferisci di no.
Casi d'uso
Il nostro assistente telefonico IA si adatta con flessibilità alle sue esigenze e si integra con calendario e CRM. Chiamate automatizzate che hanno davvero senso.
Accoglienza e smistamento
Risponde alle chiamate in entrata e le inoltra alla persona di riferimento giusta.
Trascrizione delle chiamate
Raccoglie le richieste, le trascrive e invia un riepilogo alla sua email.
Assistenza clienti
Gestisce le richieste dei clienti 24 ore su 24 con un comportamento definito nel dettaglio.
Prenotazione appuntamenti
Fissa gli appuntamenti durante la conversazione, con conferma immediata.
Gestione degli ordini
Elaborazione automatica e rapida 24 ore su 24 - nessuna attesa, nessun ordine perso.
Oltre 50 altre opzioni
Ogni azienda è diversa. Configuri l'IA per adattarla esattamente al suo flusso di lavoro.
Domande frequenti
Gestione delle chiamate scalabile con AI Receptionist Now.
Provi AI Receptionist Now e scopra come il nostro assistente telefonico IA automatizza le sue chiamate e alleggerisce il lavoro del suo team. È semplice, efficiente e sempre attivo.
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