Geliefd bij bedrijven waar de telefoon roodgloeiend staat
Elke dag duizenden gesprekken aangenomen, geen enkele gemist.
“Onze balie miste tijdens het spreekuur voortdurend telefoontjes. Nu wordt elke oproep 24/7 aangenomen en worden afspraken vanzelf ingepland. Het team kan zich eindelijk op de patiënten richten.”
“op de bouwplaats kon ik nooit opnemen, dus ik raakte elke week klanten kwijt. dit ding neemt elk gesprek aan, kwalificeert de lead en appt me een samenvatting. deze maand 3 klussen binnengehaald die ik anders was misgelopen.”
“In mijn lunchpauze ingesteld, kostte een minuut of 20. Nu handelt het alle afspraakgesprekken af terwijl mijn team met klanten bezig is. had dit eerlijk gezegd een jaar geleden al moeten doen.”
“Ik ben een eenmanszaak, dus opnemen lukt niet altijd. Het kwalificeert elke beller, noteert de gegevens en zet bezichtigingen direct in mijn agenda. net een fulltime receptioniste, maar dan voor bijna niks.”
“We betaalden twee mensen alleen om de telefoon aan te nemen. Nu vangt de AI de piek en de avondgesprekken op. Onze baliekosten zijn bijna gehalveerd.”
“de stem is schrikbarend natuurlijk. De helft van mijn klanten heeft geen idee dat ze met een AI praten. Afspraak geboekt, bevestigd, klaar.”
“gemiste telefoontjes 's avonds braken ons op. nu wordt elk gesprek buiten kantooruren aangenomen en krijg ik 's ochtends een samenvatting per sms. voor een klein kantoor scheelt dat enorm.”
“Het instellen was veel makkelijker dan ik dacht. Mijn bedrijf beschreven, een paar opties gekozen en dezelfde dag nam het al gesprekken aan. Je hebt er echt geen technische kennis voor nodig.”
“Het zet elke boeking meteen in mijn agenda en boekt nooit dubbel. Vrijdagavond was vroeger een chaos aan de telefoon, dat is nu voorbij.”
“eerlijk gezegd was ik eerst sceptisch, maar het gaat beter om met rare vragen dan mijn oude antwoordservice. en het kost een fractie.”
“We krijgen veel Spaanstalige bellers en het schakelt zonder problemen over. legt alles vast en mailt me de lead meteen door.”
“tijdens de avondrush gaat de telefoon non-stop. nu neemt de AI reserveringen en afhaalbestellingen aan terwijl wij koken. heeft ons zoveel tafels gescheeld.”
“Het plant intakegesprekken in, beantwoordt vragen over prijzen en stuurt me van elk gesprek een samenvatting. voelt alsof ik een receptioniste heb aangenomen, maar dan zonder loonkosten.”
“Ik run de zaak alleen en kan niet midden in een klus de telefoon pakken. het neemt op, kwalificeert en appt me wat dringend is. deze maand meer werk binnengehaald dan ooit.”
“overgestapt van een callcenter dat afspraken steeds verkeerd inboekte. dit zet nooit iets fout in de agenda en klinkt nog vriendelijk ook.”
“alleen de bereikbaarheid buiten kantooruren verdiende zichzelf al terug. mensen bellen om negen uur 's avonds en krijgen alsnog een afspraak. geen voicemailgedoe meer.”
“een week laten draaien op echte gesprekken en het boekte al 4 afspraken. makkelijke keuze.”
“hangt rechtstreeks aan onze agenda en ons CRM, dus er gaat niets verloren. in een avond ingesteld en het draait sindsdien vlekkeloos.”
Binnen 10 minuten klaar voor gebruik.
Iedereen kan AI Receptionist Now instellen - programmeerkennis is niet nodig.
AI-telefoonassistenten aanmaken
Kies een stem, een taal en een welkomstboodschap.
Gedrag tijdens het gesprek en nabewerking instellen
Bepaal hoe verschillende gesprekken worden afgehandeld en hoe u de gespreksverslagen wilt ontvangen.
Laat de AI uw telefoongesprekken aannemen
De AI wordt gekoppeld aan een telefoonnummer van AI Receptionist Now of aan uw eigen telefooncentrale.
Wat het echt doet
Geen keuzemenu met een mooiere stem. Dit doet het in een echt gesprek - en dit gebeurt er als het niet lukt.
Verbindt door naar de juiste persoon
Tot vijf bestemmingen - receptie, facturatie, de bereikbaarheidsdienst - elk met eigen tijden. Het kiest degene die past bij wat de beller nodig heeft en weet wie er op dat moment echt bereikbaar is.
Schakelt op voordat je de beller kwijt bent
Het biedt een mens aan zodra iemand geïrriteerd raakt, zich heeft moeten herhalen of over een noodgeval begint. Zonder dat erom gevraagd hoeft te worden. Voeg je eigen situaties toe: een gesprongen leiding, iemand die dreigt op te zeggen.
Belt je wanneer het ertoe doet
Een dringend bericht krijg je meteen per sms en, als je dat wilt, belt de receptionist je en noemt wie er belde, het nummer en het probleem. Stel een terugbeltermijn in en die belooft hij hardop.
Kijkt in je eigen systemen
Wijs het naar je API en het kan midden in het gesprek een order opzoeken, voorraad checken of je echte prijzen noemen, in plaats van te gokken of een bericht achter te laten dat jij later moet afhandelen.
Verzint niets
Noem de onderwerpen die het nooit mag beantwoorden en het zegt dat gewoon in plaats van te gokken. Geef het formuleringen die exact moeten kloppen en het gebruikt die van jou. Na elk gesprek vergelijkt het wat het zei met wat jij hebt aangeleverd en markeert alles wat het niet kon onderbouwen. En vraagt een beller ronduit of het een AI is, dan zegt het dat.
Herkent je vaste klanten
Wie eerder belde wordt bij naam begroet en hoeft niet opnieuw te vertellen wat al bekend is. Eén schakelaar zet het uit als je dat liever hebt.
Toepassingen
Onze AI-telefoonassistent past zich flexibel aan uw werkwijze aan en koppelt met uw agenda en CRM. Geautomatiseerde gesprekken die echt iets opleveren.
Receptie en doorverbinden
Neemt binnenkomende oproepen aan en verbindt door met de juiste contactpersoon.
Gespreksverslagen
Verzamelt aanvragen, zet ze om in tekst en stuurt u een samenvatting per e-mail.
Klantenservice
Handelt klantvragen dag en nacht af volgens precies vastgelegde instructies.
Afspraken inplannen
Plant afspraken tijdens het gesprek in, met directe bevestiging.
Orderverwerking
Snelle geautomatiseerde afhandeling, 24/7 - geen wachttijd, geen gemiste bestellingen.
50+ andere opties
Elk bedrijf is anders. Stel de AI precies af op uw eigen werkwijze.
Veelgestelde vragen
Schaalbaar gespreksbeheer met AI Receptionist Now.
Probeer AI Receptionist Now en ontdek hoe onze AI-telefoonassistent uw gesprekken automatiseert en uw team ontlast. Eenvoudig, efficiënt en dag en nacht bereikbaar.
Maak nu uw eigen AI aan